Hankinnan kohde:
Forssan Verkkopalvelut Oy käynnistää AMR2.0 sähkömittareiden sekä luentajärjestelmän hankinnan avoimena neuvottelumenettelynä. Vuosina 2025-2028 hankittavien sähkömittareiden määrä on alustavasti noin 11.000 kpl ja joukossa 1-vaiheisia, 3-vaiheisia, suoria- sekä epäsuoria mittauksia. Luentajärjestelmä hankitaan palveluna (SaaS), optiona myös MaaS, sekä mahdollisesti erillinen ohjelmisto asennusten suorittamiseksi. Hankintaan liittyy mittareiden ja niiden tietoliikenneratkaisun lisäksi oleellisesti myös ohjelmisto, rajapinnat ja prosessit, jonka takia neuvottelumenettely on valittu kilpailutustavaksi. Mittareiden fyysinen asennus ei sisälly tähän kilpailutukseen.
Minimivaatimukset:
Toimittajan tai konsortion on tarjottava minimissään sähkömittarit ja luentajärjestelmä sekä niissä vähintään tarjouspyynnössä pakollisiksi merkityt rajapinnat. Hankittavien mittareiden on täytettävä viimeisimmän mittausasetuksen mukaiset vaatimukset jakelunverkonhaltijan energiamittaukselle. Toimittajan tulee myös täyttää sekä tietosuoja-asetuksen että NIS2-lainsäädännön vaatimukset. Toimittajan tulee sitoutua toimitusprojektin aikatauluun, jossa mittareiden asennus aloitetaan marras-joulukuussa 2025.
Valintakriteerit:
Valintakriteerinä on edellä mainittujen pakollisten kriteerien täyttävien tarjousten investointihinnan, pidemmän ajan käyttökustannusten ja sujuvien prosessien toteuttamisesta muodostuva kokonaiskustannuksen edullisuus sekä arvioitu ratkaisun soveltuvuus yhtiölle.
Tietoa neuvottelumenettelyn kulusta:
Neuvottelumenettelyn kutsu toimitetaan sähköpostilla oletetuille toimittajaehdokkaille sekä julkaistaan avoimena myös Hilma-palvelussa, jotta varmistetaan erityisalojen hankintalain noudattaminen. Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat julkaistaan Forssan Verkkopalvelut Oy:n verkkosivuilla, suora linkki https://www.fvp.fi/amr20kilpailutus/. Kilpailutukseen osallistuvien tulee palauttaa alustavat tarjouksensa ti 9.9.2025 klo 23:59 mennessä sähköpostitse osoitteeseen risto.lehtonen@fvp.fi ja kirjoittaa sähköpostin aihe-kenttään tunniste ”AMR 2.0”. Alustavan aikataulun mukaan neuvottelut pyritään käymään syyskuun 2025 aikana ja sopimus allekirjoitetaan lokakuussa 2025.
Alustavien tarjousten perusteella valitaan tarjoajat ensimmäiseen neuvotteluun. Neuvottelut käydään vaiheittain ja neuvottelukierroksille toimittajat valitaan viimeisimmän voimassa olevan tarjouksen perusteella. Neuvottelumenettelyn aikana voidaan tarjoajilta pyytää uusia neuvottelujen perusteella mukautettuja tarjouksia. Forssan Verkkopalvelut varaa oikeuden myös muuttaa tarjouspyyntöä tai neuvottelukutsua neuvotteluiden aikana, jos sille ilmenee tarvetta.
Lisätiedot:
Kilpailutukseen liittyvät tiedustelut: Risto Lehtonen, 044 738 6273, risto.lehtonen@fvp.fi
Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat löytyvät osoitteesta: https://www.fvp.fi/amr20kilpailutus/
Tarjouspyyntömateriaali:
FVP_AMR20_kysely1 (Excel-tiedosto, tarjouspyynnön ensimmäinen neuvottelukierros)